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個人情報保護方針（マネジメントシステム）

 

　 三和システム・エンジニアリング株式会社（以下「当社」といいます）は、総合的な情報サービス事業を通して、お客様より様々な情報をお預かりしております。このことから個人情報に関する保護の重要性を認識し、以下の「個人情報保護方針」を定め、全ての役員及び社員に周知徹底し個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報保護に関する法令や規律の遵守
　当社は、「個人情報保護に関する法律」、日本工業規格「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」、及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例、規範、ガイドライン等を遵守します。
個人情報の取得
　当社は、個人情報の利用目的を明確にし、目的達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な方法にて個人情報を取得します。
個人情報の利用
　当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
また、利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、事前に本人の同意を得ることといたします。
個人情報の第三者提供
　当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
個人情報の管理
　当社は、個人情報の正確性および最新性保ち安全に管理するとともに個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止及び是正するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。
個人情報保護活動の継続的な推進
　自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう「マネジメントシステム」を定期的に見直すとともに、内部監査及び社内外教育の実施により継続的な改善に努めます。
本人からのお問い合わせ対応
　当社では、「お客様相談窓口」を設置し、本人からの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情・相談には、すみやかに対応いたします。

【お客様相談窓口】
三和システム・エンジニアリング株式会社
総務部　井畑 文男
ＴＥＬ： 0254-39-1234

2005年11月21日（制定日）
2016年1月1日（最終改定日）
三和システム・エンジニアリング株式会社
代表取締役　五十嵐　英芳

公表事項

取得する個人情報の利用目的
　当社が取得する個人情報とその利用目的は以下のとおりです。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものといたします。
また「本人」とは当該個人情報により特定される個人をいいます。
  1. お客様との間で締結した契約の履行（システム開発・保守・運用等）
  2. お客様との業務上のご連絡
  3. お客様からのお問い合わせ及びご依頼への対応
  4. 製品保守やサポート、アフターサービス等各種サービスのご提供
  5. 入社希望者の採用選考に関わる連絡・送付及び情報提供
  6. 当社役職員等従業者、退職者等の人事管理
  7. サービス向上のためのアンケート調査

当社のＷｅｂサイトをご利用されるお客様の個人情報について


　当社では当社のサービスをご利用いただくために個人情報の取り扱いについて 記載したものです。 ここでいう「個人情報」とは、特定の個人を識別し得るいずれかの情報(例: 氏名、勤務先、役職、 勤務先または自宅の所在地、郵便番号、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、 契約ソフトウェアのライセンス番号など)をいいます。 　また「本人」とは当該個人情報により特定される個人をいいます。

個人情報の取得


　当社のウェブサイトのほとんどのページは、氏名などの個人に関する情報の登録や認証を必要とせず、自由にご覧いただけます。 　ただし、一部のサービスをご利用になる場合には、個人に関する情報の登録をお願いすることがあります。
　

「問い合わせ」

　会社名、氏名、所属、役職、連絡先電話/FAX番号、メールアドレスなどの個人情報の登録をお願いすることがあります。
　

「採用情報」

　当社に興味をお持ちの学生の皆様、また弊社への転職を希望される方々には、住所、氏名、 連絡先電話/FAX番号、メールアドレス、学歴、職歴などの個人情報の登録をお願いすることがあります。

 

　こうした個人情報をお願いするページには、原則として「RESET(リセット)」ボタンが付いています。

　ご自身に関する情報を登録したくない場合は、このボタンを選択されますと、 それまでに入力した情報はすべてクリアされ、当社のウェブページには何も残らないようになっています。

業務委託


　当社は、利用目的の達成に必要な限りにおいて、個人情報の取り扱いを含む業務を当社と秘密保持契約を 締結した委託先に委託することがあります。委託に当たっては、委託先に対して適切な管理・監督を行います。

第三者への提供の制限


　当社は、お客様より提供いただいた個人情報を適切に管理し、以下のいずれかの条件に該当する場合を除き、 第三者に対して情報の提供を行いません。

　なお、以下の条件に該当し開示または提供を行う場合でも、開示先には当社と同水準の個人情報管理を 求めるものとします。

  1. 本人の同意がある場合。
  2. 前述の「業務委託」をする場合。
  3. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が第三者へ提供される場合。
  4. 法令に基づく場合。
  5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  6. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、 本人の同意を得ることが困難であるとき。
  7. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

本サイトについて


本サイトへのアクセスについて

　お客様が本サイトにアクセスするときは当社の一部Webページを除き、匿名でアクセスすることになります。当社の本サイトにアクセスされたお客様の電子メールアドレスなどを含む個人情報を自動的に 収集することはありません。

 

SSLについて

　個人情報入力時において、個人情報保護のためのセキュリティとして、SSL(Secure Sockets Layer)暗号化通信技術を 使用しております。

　SSLはWebサイト上での通信の安全対策として用いられている一般的な技術であり、Webブラウザと本サイト間の データ通信がSSL暗号化通信により高度なセキュリティで保護されるため、住所や電話番号などの個人情報を 安全に送信することができます。

　お客様の端末の環境によっては、SSLの利用が出来ないことがございます。この場合は、お客様ご自身がそのリスクをご判断いただいた上で非SSL対応ページをご利用ください。

 

クッキーについて

　本サイトには、お客様により良いサービスを提供し本サイトの利便性を向上するために、 「Cookie(クッキー)」と呼ばれる技術を利用することがあります。

　「クッキー」とは、お客様がWebサイトに アクセスしたときにそのWebサイトがお客様のコンピュータ上に書き込むデータファイルであり、 お客様のコンピュータを Webサイトが識別するために使用します。

　クッキーには、お客様ご自身が提供する情報のみが含まれますが、その中にはWebサイトが使用する ユーザーIDなどの情報も含まれます。お客様は、お使いのブラウザの設定により、この機能を無効化することも出来ますが、 その結果本サイトのサービスの一部がご利用になれなくなることがあります。

情報保護方針の内容変更


　当社は個人情報保護方針をお客様に事前に通知することなく変更する場合があります。お客様には、定期的に個人情報保護方針及び本書をご確認いただき、当該時点での最新の内容を ご承知くださいますようお願いいたします。

個人情報の開示等を求める権利


　お客様は、本人の個人情報の開示を求める権利及び情報に誤りがある場合に訂正または削除を要求する権利を有します。

　お客様は、本人の個人情報が目的外に利用されているもしくは偽りその他不正な手段により取得されているとの 理由がある場合は利用の停止または消去を要求する権利を有します。

　お客様は、本人の個人情報が第三者への提供の制限に違反して提供されているとの理由がある場合は 第三者への提供の停止を要求する権利を有します。

個人情報に関するお問い合わせ窓口


　本文書もしくはお客様ご自身の個人情報に関する開示等（開示、訂正、利用停止、削除）の手続きについてのお問い合わせ、 またはお客様ご自身の個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の宛先にご連絡をお願いいたします。


【お客様相談窓口】

三和システム・エンジニアリング株式会社
総務部　井畑 文男
TEL： 0254-39-1234
FAX： 0254-39-1239
E-Mail : info@sanwasys.co.jp